Der Weg zur sauberen Datenbank

Marketingmaßnahmen sind das A und O für Unternehmen. Ziel ist es die Marktbekanntheit des Unternehmens zu steigern und durch mehr Werbung auf sich aufmerksam zu machen. Eine beliebte Methode ist zum Beispiel das Mailing. Ob nun klassisch via Post oder per E-Mail. Damit der Prozess aber einwandfrei funktioniert müssen die Datenbänke sauber sein. Um eine korrekte Datenbank haben zu können, müssen die Daten mit Hilfe des Validierungsverfahrens überprüft werden. Das nennt man Adressvalidierung. Zuerst wird für ein korrektes Grundgerüst gesorgt.

Ein sauberes Grundgerüst

Um einen sauberen Start zu erhalten, müssen die Daten auf Fehler und Vollständigkeit geprüft werden. Im ersten Schritt wird also überprüft, ob die Daten korrekt geschrieben sind, Leerzeichen korrekt gesetzt sind und keine Buchstaben fehlen. Danach wird die Korrektheit der Daten überprüft. Beispielsweise muss der Ort der Gemeinschaft umbenannt werden, weil dieser veraltet ist. Im Nachgang geht man weiter ins Detail und sorgt dafür, dass die Informationen der Daten kohärent sind. Nun folgt der Feinschliff und die Daten werden bereichert.

Nachdem das Grundgerüst steht, muss man ins eingemachte gehen. Wird beispielsweise postalisch ein Newsletter versandt muss geprüft werden, ob die Formatierung der Adresse für Ausländische Adressen korrekt ist, denn jedes Land hat seine eigenen Regelungen für die Anordnung der Daten. Bei falscher Anordnung muss man damit rechnen, dass der ganze Schwung an Sendungen wieder zurück kommt. Das ist äußerst ärgerlich, da wir so Mehrkosten haben und die Arbeit um die Formatierung zu korrigieren.

Auch der Ausschluss von Duplikaten muss ausgeschlossen werden. So verhindert man, dass ein Datensatz vermehrt genutzt wird. Die Ressourcen sollen komplett ausgenutzt werden und nicht verschwendet werden. Ebenso möchte ein potenzieller Kunde nicht mit Newslettern bombardiert werden. Dies würde einen negativen Eindruck hinterlassen und das wollen wir verhindern.

Eine saubere Datenbank ist also unabdingbar. Da man grundsätzlich wenig Lust zu so einer mühsamen Aufgabe hat, kann man sich zurück lehnen und einen Drittanbieter nutzen. Der weitere Vorteil für die Nutzung eines Drittanbieters ist auch, dass man eine gewisse Sicherheit hat. Es gibt aber auch viele Tools die einen bei der Validierung unterstützen.

Der richtige Zeitpunkt der Adressvalidierung

Adressen sind eines der wichtigsten Elemente in einem ERP-System. Sie sind zentrales Element und dienen für alle Transaktionen. Diese Adressen werden häufig als primärer Schlüssel einer Datenbank geführt und dienen als Quelle für viele Daten, die in der ERP-Software verwendet werden. Dadurch, dass die Adressen für alle anderen Daten in den ERP-Systemen verwendet werden, können sie als Quelle für eine große Anzahl von Fehlern dienen, und das kann zu Problemen und Datenverlust führen. In der Praxis können Adressfehler einige Probleme in ERP-Systemen verursachen:

Erstellen von Daten, die nicht stimmen und somit Fehlinformationen führen

Die Veränderung der Wahrheit durch den Eintrag falscher Datensätze

Die Erstellung von nachprüfbaren Datensätzen, die nicht unter die geltenden Richtlinien fallen.

Manche dieser Probleme werden ohne Adressvalidierung auch auftreten. Die meisten dieser Fehler sind jedoch darauf zurückzuführen, dass die Adresse als Schlüssel für viele andere Information gilt. Zum Beispiel kann bei den Bewerbungsunterlagen ein Name und Vorname ausgelassen werden. Dadurch kann es zu Problemen mit dem Rekrutierungssystem kommen, weil der Name und

Warum sollte man seine Adressen validieren?

Kontaktformulare sind dazu gedacht, möglichst viele Informationen aus Ihren Besuchern zu bekommen. Sobald ihnen die Angaben nicht mehr zugänglich sind, kann es leicht passieren, dass sie Ihr Formular nicht ausfüllen oder gar abbrechen. Mit unserem MailValidator können Sie bereits vor dem Versand der E-Mail die Adressdaten prüfen und somit eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit erzielen.

Kontaktformulare sind dazu gedacht, möglichst viele Informationen aus Ihren Besuchern zu bekommen. Sobald ihnen die Angaben nicht mehr zugänglich sind, kann es leicht passieren, dass

Welche Vorteile hat es, eine Adressvalidierung auf einer Datenbank-Ebene durchzuführen?

Für Unternehmen ist es einfacher, vertrauenswürdige Kunden zu identifizieren. Einmal validiert, können Sie diese Daten in Ihrem CRM-System speichern – und beispielsweise für den Versand von Angeboten oder Newsletter an die betreffenden Personen vorbereitet werden. Auch wenn sich die Datenausgangslage in der Vergangenheit verändert hat und sich somit neue Anforderungsprofile ergeben haben, bleibt die Validierung unverzichtbar.

Eine Adressvalidierung erfolgt auf verschiedene Arten: Entweder Sie machen ein Abgleich mit dem Katasteramt (also dem Grundbuch) oder mit einem anderen öffentlich zugänglichen Register (beispielsweise der Einkommenssteuer). Oftmals ist es auch möglich, die Daten der eigenen Kundendatenbank zu vereinen und die zusammengeführten Datensätze mit den öffentlichen Registerdaten abzugleichen.

Welche Vorteile hat es, Adressvalidierung auf einer Mail-Ebene durchzuführen?

In den meisten Fällen wird die Anmeldung über ein Formular abgeschlossen, was sich als nicht besonders effizient erwiesen hat. Jeder User muss seine E-Mail-Adresse und andere Daten eingeben, um an seinen Zugang zu gelangen. Daher ist es in vielerlei Hinsicht das Beste, wenn die Adressvalidierung zumindest auf der Mail-Ebene stattfindet. Das bedeutet vor allem für Sie den Vorteil, dass Ihre Kundendaten von Anfang an richtig gespeichert werden – mit all diesem Vorteil im Nachhinein!

Welche Rolle spielt Data Quality beim Thema Adressvalidierung?

Data Quality sollte immer im Hinterkopf bleiben – insbesondere bei der Adressvalidierung: Es kann schnell passieren, dass eine Adresse fehlerhaft gespeichert wird, weil sie nicht richtig gelesen wurde. Um dies zu verhindern, sollte der User überprüfen bzw. kontrollieren können, ob die gespeicherte Adresse auch tatsächlich seine ist und alle Datensätze in Einklang mit den eigenen Anforderungen sein müssen.

Welche Kostenvorteile hat die Adressvalidierung?

Kein Unternehmen möchte unnötige Kosten oder Zeit verlieren – und das schon gar nicht aufgrund von Fehlern bei der Speicherung von Kundendaten! Wenn Sie Ihre Kundendaten automatisch validieren lassen, reduzieren Sie zudem Ihre IT-Ausgaben und sparen Zeit für andere Aufgabengebiete.

Welche Möglichkeiten bietet die Adressvalidierung?

Es gibt zahlreiche Validierungsverfahren: Während einige auf externen Datenquellen basieren, können andere nur innerhalb der Plattform ausgeführt werden. Auch für jedes Datensatz-Format und für jede Art von Mail-Adresse gibt es spezielle Validierungsverfahren – denn die jeweiligen Voraussetzungen sind unterschiedlich! Deswegen informieren Sie sich über die verschiedensten Möglichkeiten, um so das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Ein Adressvalidierungsdienst

Die Möglichkeit, einen Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst zu nutzen ist unfassbar wertvoll. Die Adressvalidierung ist ein immenser Zeitaufwand. Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst ist ein Dienst, der eine private Postadresse verifiziert, indem er prüft, ob die Adresse existiert und ob sie für den Versand und Empfang von Post aktiv ist. Diese Art von Dienst prüft auch, ob die Post an die angebotene Adresse zugestellt werden kann.

Einer der Gründe für die Verwendung eines Drittanbieter-Adressvalidierungsdienstes ist, dass er für beide Parteien ein gewisses Maß an Sicherheit bietet. Das ist wichtig, weil es auch Betrüger gibt, die Einzelpersonen und Unternehmen ausnutzen können. Der Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst hat ein Sicherheitsniveau, das zum Schutz des Kunden beiträgt. Wenn es Probleme mit den bereitgestellten Informationen gibt, wird dies dem Kunden sofort zur Kenntnis gebracht.

Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst sollte von Unternehmen und Einzelpersonen genutzt werden, die Mailinglisten haben und auch Produkte online verkaufen. Er hilft ihnen, sicherzustellen, dass sie keine Zeit mit dem Versuch verschwenden, Post an Adressen zuzustellen, die nicht existieren oder keine Post empfangen können. Der Dienst kann auch dabei helfen, frühere Adressen zu finden, an denen der Kunde gelebt hat. Dies kann dann bei der Pflege genauer Aufzeichnungen für Kunden helfen, die den Arbeitsplatz gewechselt haben oder kürzlich umgezogen sind, ohne eine Nachsendeadresse anzugeben. Etwaige postalische Fehler können dann leicht zurückverfolgt werden, um herauszufinden, ob sie bei der Post aufgetreten sind oder ob sie überhaupt von irgendwoher falsch verschickt wurden.

Der erste Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst

Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst wurde erstmals in den 1960er Jahren von R.L. Polk & Company kommerziell angeboten, die Daten des U.S. Postal Service nutzten, um Adressen für kostenpflichtige Abonnentenunternehmen wie Finanzinstitute und Kreditunternehmen zu verifizieren. Im Jahr 1968 begann TCPA, ähnliche Dienste für Privatkunden anzubieten, die Zugang zu seiner Datenbank mit über 100 Millionen Datensätzen wünschten, die aus der „Nationwide Change of Address“ (NCOA)-Datenbank der Post zusammengestellt worden waren, damals bekannt als „Operation Correction“. Dies wurde als „Reverse NCOA“ bekannt, im Gegensatz zum regulären NCOA-Programm des USPS, das Adressänderungsaufträge generiert, wenn eine Person umzieht, ohne die Adresse weiterzuleiten.

Unternehmen sind in der Lage, eine akkurate Mailingliste durch einen Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst zu pflegen. Eine Adressprüfung durch einen Drittanbieter liefert dem Unternehmen Informationen über die Gültigkeit der Adressen auf seiner Liste sowie eine Karte, die zeigt, wie weit jede Adresse vom Hauptsitz des Unternehmens entfernt ist. Diese Art von Service kann sicherstellen, dass alle Postsendungen effizient und wirtschaftlich sinnvoll sind. Er hilft auch dabei, Bestellungen im Auge zu behalten, die möglicherweise falsch verschickt wurden, als sie ursprünglich versehentlich in das System des Unternehmens eingegeben wurden.

Fakten zum Thema Adressvalidierung

Sollte ich meine Adressdatenbank online validieren lassen oder sollte ich mir lieber einen Anbieter für die Adressvalidierung in meiner Nähe aussuchen? Welche Vor -und Nachteile habe ich eigentlich?

Eine Online-Adressvalidierung sorgt dafür, dass die Datenbank stets aktuell ist. Darüber hinaus können Sie Ihre Adressdatenbank in jedem beliebigen Zeitpunkt mit neuen Informationen erweitern.

Zur Zeit ist die beste Wahl, einen Anbieter für Adressvalidierung in deiner Nähe in deiner Umgebung zu finden. Denn die Unternehmen, die eine Online-Adressvalidierung anbieten, benötigen oft längere Zeit bis zur Prüfung der Adressdatenbank. Bei der direkten Adressvalidierung in deiner Nähe ist diese Prüfung bereits geschehen und du kannst sofort weitermachen.

Welche Nachteile habe ich, wenn ich für die Validierung meiner Adressen einen Onlineanbieter nutze?

Es ist so, dass es mit der Zeit zu einer Abhängigkeit von den Online-Anbietern kommen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich stets mit mehreren Anbietern zu befassen. Auch die Wahl des Adressenservice-Anbieters sollte sorgsam getroffen werden.

Die Nachteile liegen in der hohen Gebühr für die Nutzung des Dienstes. Diese ist oftmals um ein Vielfaches höher, als die Gebühr, die Sie wahrscheinlich bei Ihrem Postamt zahlen müssten. Die genaue Höhe der Gebühr kann von Online-Anbieter zu Online-Anbieter variieren.

Welche Vorteile habe ich, wenn ich für die Validierung meiner Adressen einen Onlineanbieter nutze?

Der Vorteil eines Onlineanbieters ist, dass die Daten (für die Validierung) viel schneller zur Verfügung stehen. Außerdem können Sie als Firma mit dem Onlineanbieter direkt Kontakt aufnehmen, um eine Validierung beantragen. Ein Onlineanbieter erhebt keine gebührenpflichtigen Dienstleistungen. Die Adressen werden von einem Mitarbeiter bearbeitet und anschließend an Sie zurückgeschickt. Die Bearbeitungsdauer hängt von der Zahl Ihrer Adressen und der Wartezeit ab, die Sie bereit sind aufzugeben.

Kann ich Adressdaten von meinem E-Mail-Programm importieren?

Jeder Onlineanbieter unterscheidet sich hier in der Funktion. Aber grundsätzlich ist das Importieren von Adressdaten sehr möglich. Meistens wird es aber nicht ganz so einfach funktionieren und Sie müssen selbst an den Programmcode herangehen.

Welche Vorteile habe ich wenn ich einen Anbieter für die Adressvalidierung nutze, der im selben Ort wie ich ist?

Wenn Sie einen Anbieter für die Adressvalidierung nutzen, der im selben Ort ist wie Sie, ersparen Sie sich den Weg zum Postamt. Außerdem sind die Mitarbeiter des Postamtes in der gleichen Zeitzone wie Sie und können Ihre Sendungen mit ihrer Arbeit am nächsten Tag bereits am Vormittag erledigen.

Welche Nachteile habe ich, wenn ich für die Validierung meiner Adressen einen Anbieter anwähle, der im selben Ort ist wie ich?

Die Nachteile sind, dass Sie keine Online-Abfrage nutzen können. Diese Angelegenheit müssen Sie mit dem Postamt in Ihrer Gegend besprechen. Außerdem empfiehlt es sich, einen Abstand von 3 Tagen zwischen den Datensätzen zu lassen. Nur so kann man sichergehen, dass sämtliche Informationen auch wirklich aktuell und richtig sind.

Was kann ich tun, wenn der Anbieter für Adressvalidierung meine Datenbank nicht rechtzeitig validiert hat? Kann ich ihn dann für etwaige Mehrkosten haftbar machen?

Diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten. Dennoch können wir Ihnen versichern, dass Sie für etwaige Mehrkosten nicht haftbar gemacht werden können, solange der Anbieter seine Pflicht zur Adressvalidierung erfüllt.

Wie sollte ich mit meinem Kunden umgehen, wenn dieser von mir eine Adresse anfragt und ich die Validierung der Datenbank noch nicht beauftragt habe?

Im Normalfall sollten Sie den Kunden bitten, sich bereits umgehend an den Anbieter für Adressvalidierung zu wenden.

Was ist eine Echtzeit Adressvalidierung?

Heute möchte ich auf die Frage „Was ist eine Echtzeit Adressvalidierung?“ eingehen. Fangen wir doch am besten mit der Antwort an 🙂

Eine Echtzeit Adressvalidierung ist die automatische Prüfung, ob eine E-Mail Adresse (z.B. deine) zum Zeitpunkt des Versands tatsächlich existiert. Wenn du bei unseren E-Mails keinen Spamfilter verwendest, wird dein Name geprüft und dann beim Versand mit der echten Adresse verglichen. Ansonsten wird die Nachricht an den Absender zurückgesendet und kann nicht versendet werden.

Die Validierung wird in jeder dieser Mails erneut durchgeführt. Die neueste Email-Adresse wird als „Registrierte“ belassen und steht für weitere E-Mails zur Verfügung, bis sich der Nutzer nicht selbst aus dem System entfernt oder eine neue Adresse hinterlegt hat.

Die Echtzeit Adressvalidierung gibt es in unterschiedlichen Modi:

Zustellung: Bei dieser Validierung wird in jeder Mail die aktuelle Adresse in den Spamfilter der Empfänger-Mailbox eingetragen. Die E-Mails werden dann automatisch gelesen und als Spam markiert, wenn sie keine Zustellung erhalten. Dasselbe gilt für deinen Name im Display des Empfängers. Er kann den Eindruck haben, du seist ein Bot und schließt sich dem Kreis derjenigen an, die nie deine E-Mails lesen.

Anmeldebestätigung: Bei dieser Validierung wird eine Anmeldebestätigung versendet. Der Benutzer zur Bestätigung seiner Person bekt dabei lediglich die Info, daß „eine neue Nachricht von Dir eingegangen ist“. Er erhält somit die Möglichkeit, sich zu vergewissern, daß diese Nachricht tatsächlich von dir stammt.

Bedienung: Bei dieser Validierung wird das Verhalten des Benutzers beobachtet und dann gegebenenfalls als Spam klassifiziert.

Option: Bei der Option „Nur Anmeldebestätigung“ wird lediglich eine Anmeldebestätigung versendet und nicht die Zustellung der E-Mail. Diese Option ist für den Fall gedacht, daß Du kein Spamfilter einsetzt und keinen Wert auf deinen Namen im Empfängerdisplay legst. Die Anmeldebestätigung enthält aber alle Informationen, die sonst mit dem Versand einer E-Mail verbunden sind: Deinen Namen, deine Adresse (nicht deine echte), Thema, Absender und den verlinkten Text.

Ausgabe: Bei dieser Validierung wird lediglich das Ergebnis der Adressvalidierung angezeigt (z.B. „Deine E-Mail ist positiv validiert worden“), ohne dass eine Bestätigung versendet wird. Die Anzeige der Validierung kann von jeder Seite der Webpräsenz aus erfolgen. Durch die Ausgabe des Ergebnisses erreichst Du einen guten Kontakt zum Benutzer, da er sehen kann, daß seine Adresse vor dem Versand geprüft worden ist und ihn nicht glauben läßt, daß sein Name im Display des Empfängers falsch sein könnte.

Fazit: Abhängig von deinem Kontext kannst du dich für jede dieser Optionen entscheiden oder einen Mix aus mehreren Möglichkeiten wählen. Deine Entscheidung hängt dabei von der Qualität deiner Beziehung zum Empfänger ab und auch vom Wert, den du dem Image des Mail-Providers beimisst. Die Echtzeit Adressvalidierung ist nicht immer notwendig und wird daher vorläufig nicht als Standardeinstellung angeboten.

Wie kann ich die Echtzeit Adressvalidierung aktivieren?

Die Standardeinstellung für die Adressvalidierung ist „Nur Anmeldebestätigung“. Das bedeutet, auch wenn du die Echtzeit-Validierung aktiviert hast, wird in jeder Mail lediglich eine Anmeldebestätigung versandt. Diese Option ist vor allem für Newsletter geeignet, da sie uns die Möglichkeit bietet, besonders aufregende Inhalte zu versenden und sich darauf zu verlassen, dass die Empfänger diese Mail auch wirklich lesen.

Um eine Validierung in Echtzeit zu aktivieren, musst du die Status-Einstellung „Zugelassene Adressen validieren“ auswählen. Anschließend kannst du die Zeitfenster für eine Validierung festlegen: immer oder nur beim ersten Lesen. Damit wird es ermöglicht, nun sehr schnell zu senden und gleichzeitig zu gewährleisten, dass die Inhalte nur den richtigen Empfängern vorgelegt werden.

Welche Einstellungen kann ich für die Validierung festlegen?

1. Sende in Echtzeit ohne Benachrichtigung

Mit der Option „Sende in Echtzeit ohne Benachrichtigung“ wird eine Validierung durchgeführt, ohne dass die Empfänger überhaupt etwas davon mitbekommen. Wenn du diese Option aktiviert hast, wird die Validierung beim ersten Öffnen des Links vorgenommen und eine Bestätigungsmail an alle im Verteiler gespeicherten Adressen gesendet. Wenn Empfänger den Link nicht anklicken, lassen sie sich nicht von der Validierung stören und können ihn weiterhin nutzen. Die Email Campaign Manager-Software wird ihn keine weiteren Mails zukommen lassen.

2. Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung

Mit der Option „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung“ wird eine Validierung durchgeführt, die jedoch nur den Empfängern, die den Link aktiv benutzen, zugestellt wird. In diesem Fall sendet Email Campaign Manager-Software eine Bestätigungsmail an alle im Verteiler gespeicherten Adressen und informiert sie darüber, dass der Link bereits geöffnet wurde. Wenn Empfänger den Link anklicken, lassen sich sich von der Validierung stören und erhalten keinerlei weitere Mails mehr. Die Email Campaign Manager-Software wird ihn keine weiteren Mails zukommen lassen.

3. Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 2. Öffnen des Links

Mit der Option „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 2. Öffnen des Links“ wird eine Validierung durchgeführt, die jedoch nur den Empfängern, die den Link aktiv benutzen, zugestellt wird. In diesem Fall sendet Email Campaign Manager-Software eine Bestätigungsmail an alle im Verteiler gespeicherten Adressen und informiert sie darüber, dass der Link bereits geöffnet wurde. Wenn Empfänger den Link anklicken, lassen sich sich von der Validierung stören und erhalten keinerlei weitere Mails mehr. Die Email Campaign Manager-Software wird ihn keine weiteren Mails zukommen lassen.

Eine weitere Option ist „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 3. Öffnen des Links“. Diese Option ist besonders geeignet, um zu vermeiden, dass Empfänger die Mails von deinem Verteiler-Campaign Manager erhalten, wenn sie den Link bereits einmal geöffnet haben.

4. Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 4. Öffnen des Links

Mit der Option „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 4. Öffnen des Links“ wird eine Validierung durchgeführt, die jedoch nur den Empfängern, die den Link aktiv benutzen, zugestellt wird. In diesem Fall sendet Email Campaign Manager-Software eine Bestätigungsmail an alle im Verteiler gespeicherten Adressen und informiert sie darüber, dass der Link bereits geöffnet wurde. Wenn Empfänger den Link anklicken, lassen sich sich von der Validierung stören und erhalten keinerlei weitere Mails mehr. Die Email Campaign Manager-Software wird ihn keine weiteren Mails zukommen lassen.

Eine weitere Option ist „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 5. Öffnen des Links“. Diese Option ist besonders geeignet, um zu vermeiden, dass Empfänger die Mails von deinem Verteiler-Campaign Manager erhalten, wenn sie den Link bereits einmal geöffnet haben.

5. Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 6. Öffnen des Links

Mit der Option „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 6. Öffnen des Links“ wird eine Validierung durchgeführt, die jedoch nur den Empfängern, die den Link aktiv benutzen, zugestellt wird. In diesem Fall sendet Email Campaign Manager-Software eine Bestätigungsmail an alle im Verteiler gespeicherten Adressen und informiert sie darüber, dass der Link bereits geöffnet wurde. Wenn Empfänger den Link anklicken, lassen sich sich von der Validierung stören und erhalten keinerlei weitere Mails mehr. Die Email Campaign Manager-Software wird ihn keine weiteren Mails zukommen lassen.

Eine weitere Option ist „Sende in Echtzeit mit Benachrichtigung und automatischem Löschen beim 7. Öffnen des Links“. Diese Option ist besonders geeignet, um zu vermeiden, dass Empfänger Ihrer Mail den Link dauerhaft verweisen. Wenn Sie einen solchen Link verschicken, wird das E-Mail-Programm des Empfängers eine Benachrichtigung anzeigen, sobald er den Link anklickt.

Geben Sie im Feld „Benachrichtigung an“ den Namen der Person ein, die benachrichtigt werden soll. Geben Sie im Feld „Kopie an“ die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Person ein, die diese Benachrichtigung erhalten soll.

SEO Agentur und Adressvalidierung

Was kann ich unter einer SEO Agentur verstehen?

SEO ist kein Hexenwerk und setzt keine speziellen Kenntnisse voraus. Daher können Sie sich bei der Auswahl Ihrer SEO Agentur nicht ausschließlich an ihren Referenzen orientieren, sondern müssen die Kompetenz der SEO Agentur selbst testen. Dennoch sollten Sie einige Informationen über das technische Know-How der SEO Agentur erhalten können, um im Ernstfall wissen zu können, welche Leistung sie für Sie erbringt.

Die Positionierung einer Webseite in den Suchmaschinenergebnissen ergibt sich aus einem komplexen Zusammenspiel verschiedener Faktoren. Oftmals spielen Präsenz und Reichweite des Webauftritts e große Rolle, aber auch die technischen Aspekte wie Content Management System – CMS – oder die Software zur Veröffentlichung von Inhalten auf der Webseite sind von Bedeutung.

Die Suchmaschinenoptimierung – SEO – ist dabei ein Teilprozess, der alle anderen Faktoren berücksichtigen muss und den Aufbau eines Webauftritts aus Sicht des Nutzers optimieren soll. Eine oft verwendete Methode bei der Optimierung von Websites ist das Keyword-Targeting: Die entsprechenden Schlüsselwörter sollen im Text mit hoher Präsenz abgebildet werden, um die entsprechende Position in den Suchergebnissen zu erreichen.

Wenn sich die SEO Agentur um mein Mailing kümmert, kümmert sich die Agentur dann auch um meine Adressvalidierung?

Wenn Sie in Ihren Corporate Design Farben arbeiten, wird Ihre Adressenliste in der Regel schon vorgefertigt sein. Sind Sie noch nicht so weit, kann die Agentur eine Liste erstellen und das Mailing anpassen.

Wie lange soll ich für die Adressvalidierung einplanen?

Die Adressvalidierung dauert ungefähr drei bis sechs Wochen. Es können aber auch Ausnahmen vorkommen, wenn sich beispielsweise eine E-Mail-Adresse als ungültig erweist. Es ist ratsam, hierfür etwas Zeit zu veranschlagen und den Prozess zu planen. Falls es zu Verzögerungen kommt, kann die SEO Agentur bei den meisten Anbietern mithelfen und Fehlermeldungen abfragen oder die Datensätze aktualisieren.

Wie werden die Adressenlisten aussehen?

Die Adressenlisten sind in der Regel als Excel-Datei und bei größeren Listen auch als Word- oder XML-Dateien erhältlich. Die Adressenliste kann beispielsweise nach Städten geordnet oder sortiert nach Firmengröße angelegt sein. Auf unserer Webseite finden Sie einige Beispiele von Adresslisten im Bereich Öffentliche Auftragsvergabe, zum Beispiel unterschiedliche Mailings für Leistungsträger und Geschäftskunden.

Ich habe eine Adressliste als Excel-Datei und möchte diese in ein Mailing einbinden. Wie geht das?

Die Adressliste kann mit Hilfe des PDF Import erstellt werden. Das Ergebnis ist eine verlinkte Excel-Datei, die von MailChimp als Mailing an Ihre Kunden versandt wird. Diese Dateien sind mit „PDF“ angehängt.

Wie kann ich meine Datenbank aktualisieren?

Sollten Sie Ihre selbst nicht regelmäßig aktualisieren, kann die SEO Agentur für Sie Adressen hinzufügen oder entfernen oder Anpassungen vornehmen. Dadurch minimiert sich der Aufwand für Sie und es entstehen keine Kosten für die Integration der neuen Datensatz und die Validierung. Die Agentur kann zum Beispiel Adressen hinzufügen, die einen bestimmten Schlüsselwort-Parameter haben.

Wie finde ich die richtigen Keywords?

Bei der Suchmaschinenoptimierung ist das Keyword-Targeting eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg des Mailings. Können Sie sich selbst nicht vorstellen, welche Keywords Sie suchen sollten, helfen ihnen Ihre SEO Agentur gerne weiter. Die Datensätze können dann individuell angepasst werden. Es ist ratsam, die wesentlichen Schlüsselwörter im Text Ihrer Website und in den Meta-Tags sowie im Titel und der Überschrift Ihres Mailings bereits zu verwenden, bevor das Mailing verschickt wird. Mit diesem Vorgehen arbeitet man sich „von Außen nach Innen“ vor.

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