Die Möglichkeit, einen Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst zu nutzen ist unfassbar wertvoll. Die Adressvalidierung ist ein immenser Zeitaufwand. Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst ist ein Dienst, der eine private Postadresse verifiziert, indem er prüft, ob die Adresse existiert und ob sie für den Versand und Empfang von Post aktiv ist. Diese Art von Dienst prüft auch, ob die Post an die angebotene Adresse zugestellt werden kann.

Einer der Gründe für die Verwendung eines Drittanbieter-Adressvalidierungsdienstes ist, dass er für beide Parteien ein gewisses Maß an Sicherheit bietet. Das ist wichtig, weil es auch Betrüger gibt, die Einzelpersonen und Unternehmen ausnutzen können. Der Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst hat ein Sicherheitsniveau, das zum Schutz des Kunden beiträgt. Wenn es Probleme mit den bereitgestellten Informationen gibt, wird dies dem Kunden sofort zur Kenntnis gebracht.

Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst sollte von Unternehmen und Einzelpersonen genutzt werden, die Mailinglisten haben und auch Produkte online verkaufen. Er hilft ihnen, sicherzustellen, dass sie keine Zeit mit dem Versuch verschwenden, Post an Adressen zuzustellen, die nicht existieren oder keine Post empfangen können. Der Dienst kann auch dabei helfen, frühere Adressen zu finden, an denen der Kunde gelebt hat. Dies kann dann bei der Pflege genauer Aufzeichnungen für Kunden helfen, die den Arbeitsplatz gewechselt haben oder kürzlich umgezogen sind, ohne eine Nachsendeadresse anzugeben. Etwaige postalische Fehler können dann leicht zurückverfolgt werden, um herauszufinden, ob sie bei der Post aufgetreten sind oder ob sie überhaupt von irgendwoher falsch verschickt wurden.

Der erste Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst

Ein Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst wurde erstmals in den 1960er Jahren von R.L. Polk & Company kommerziell angeboten, die Daten des U.S. Postal Service nutzten, um Adressen für kostenpflichtige Abonnentenunternehmen wie Finanzinstitute und Kreditunternehmen zu verifizieren. Im Jahr 1968 begann TCPA, ähnliche Dienste für Privatkunden anzubieten, die Zugang zu seiner Datenbank mit über 100 Millionen Datensätzen wünschten, die aus der „Nationwide Change of Address“ (NCOA)-Datenbank der Post zusammengestellt worden waren, damals bekannt als „Operation Correction“. Dies wurde als „Reverse NCOA“ bekannt, im Gegensatz zum regulären NCOA-Programm des USPS, das Adressänderungsaufträge generiert, wenn eine Person umzieht, ohne die Adresse weiterzuleiten.

Unternehmen sind in der Lage, eine akkurate Mailingliste durch einen Drittanbieter-Adressvalidierungsdienst zu pflegen. Eine Adressprüfung durch einen Drittanbieter liefert dem Unternehmen Informationen über die Gültigkeit der Adressen auf seiner Liste sowie eine Karte, die zeigt, wie weit jede Adresse vom Hauptsitz des Unternehmens entfernt ist. Diese Art von Service kann sicherstellen, dass alle Postsendungen effizient und wirtschaftlich sinnvoll sind. Er hilft auch dabei, Bestellungen im Auge zu behalten, die möglicherweise falsch verschickt wurden, als sie ursprünglich versehentlich in das System des Unternehmens eingegeben wurden.

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